Idee per un perfetto live meeting

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Oggi più che mai viviamo in un'Era sempre al passo con la tecnologia e l'innovazione. Alcuni ne parlano male, pensano che tutto questo ci distruggerà; altri invece vedono il progresso come un trampolino di lancio per nuove posizioni lavorative e per migliorare la qualità della vita o del proprio lavoro. Stiamo diventando sempre più multitasking: riusciamo infatti ad essere in riunione con colleghi sparsi in tutto il mondo stando seduti sulla poltrona della propria stanza d'ufficio. Tutto questo grazia al Live Meeting, argomento di cui vi parlerò in questo articolo. Il Live Meeting, come già anticipato, è un incontro virtuale tra membri della stessa azienda. Vediamo ora alcune idee per un perfetto live meeting.

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Essere puntuali

Un aspetto da non tralasciare, se ci sono persone che vi stanno aspettando dall'altra parte del mondo. A differenza della classica riunione infatti, dove si bussa e si dice "scusate per il ritardo", con il live meeting bisogna spaccare il minuto per far coincidere i colleghi anche con i vari fusi orari (se si trovano in Paesi differenti).

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Pianificare la riunione in anticipo

Organizzare più persone non è una cosa semplice. Per questo solitamente i live meeting vengono organizzati e confermati dai partecipanti con largo anticipo, per evitare imprevisti all'ultimo momento. Specialmente se si trattano di meeting lavorativi, è bene che ci siano tutti i partecipanti.

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Utilizzare gli strumenti giusti

La cosa fondamentale per il live meeting è il Software che si utilizza per la riunione virtuale. Questo, ovviamente dovrà essere lo stesso tra i partecipanti e dovrà essere accompagnato da microfono e cuffie per comunicare con gli altri partecipanti.

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Avere chiari i concetti chiave

Solitamente i Live Meeting non durano più di 1 ora, poi ovviamente dipende dal numero dei partecipanti e dagli argomenti trattati. Per avere un Live Meeting perfetto e professionale, solitamente si presenta con qualche giorno di anticipo il programma della riunione con i punti chiave dove bisognerà poi discutere e approfondire durante il meeting. In questo modo anche i partecipanti possono chiaristi le idee e preparare del materiale.

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Realizzare un resoconto del Meeting

Di buona norma, oltre a un programma pre-meeting, è consigliato fare un resoconto sui punti discussi durante la riunione. Questo perché con il passare dei giorni si possono saltare o dimenticare passaggi fondamentali già discussi precedentemente. Ovviamente il resoconto sarà unico per tutti i partecipanti, e inoltrato agli altri per avere tutti quanti lo stesso programma si cui lavorare in concomitanza. Programmi come Google Drive sono fondamentali per condividere in modo rapido e sicuro file e documenti da modificare anche in un secondo momento.

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I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. ATTENZIONE: tali contributi in nessun caso possono costituire la prescrizione di un trattamento o sostituire la visita specialistica o il rapporto diretto con il proprio medico curante. È pertanto necessario consultare SEMPRE il proprio medico curante e/o specialisti. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.

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