Come organizzare un evento

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Organizzare un evento che funzioni e che conquisti un pubblico, è una gratificazione veramente unica. Il processo di preparazione dell'evento deve essere ineccepibile, tutto deve seguire un filo logico ben preciso. L'idea è la traccia fondamentale e seguirla nei minimi dettagli comporterà il raggiungimento dell'obiettivo prefissato come può essere la perfezione dell'evento. Quindi perdete qualche ora in più, magari in solitudine o con gli amici, ma trovate nel proprio io l'idea migliore.

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Occorrente

  • Ricordate l'idea è importante ma la progettazione e esecuzione ancora di più!
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Prima fase. L'idea, che diventa progetto quando si organizza un evento, è fondamentale. Naturalmente è quasi scontato che la prima regola è fare qualcosa che piace: sì il contenuto e il fine dell'evento devono essere una delle nostre passioni. Non organizzare (se non per lavoro o obbligati) un evento pensando che possa piacere agli altri, è un errore che spesso costa caro e spesso conduce verso ad un fiasco clamoroso. Quindi la propria passione verso l'evento scelto sarà la base del successo.

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Seconda fase. Trovata l'idea le motivazioni, bisogna iniziare a scrivere alcuni contenuti che possano supportare l'evento stesso a livello argomentativo e concettuale. Quindi: organizzo questo evento perché?
Deve essere un vademecum semplice e rapido, ma incisivo. Non trascurare mai i contenuti (e neanche la forma), perché sono ciò che sostengono l'evento stesso e preservano dai dubbi chi lo sta organizzando. Scrivere sempre per esteso il programma e aggiornarlo fino a quando non diventerà definitivo e sarà il contenuto che descriverà l'evento stesso.

Continua la lettura
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La terza fase per organizzare un evento è la parte più pratica. Occorre trovare la location, la data e l'orario corretti e contattare tutte le persone che saranno coinvolte: ad esempio il titolare di un bar se l'evento è in un bar o il proprietario di casa se l'evento è studiato a casa o nel giardino di qualcuno. Contattare gli amici che potrebbero essere interessati e verificare la loro disponibilità. Evitare il più possibile concomitanze che potrebbero convogliare le persone da un'altra parte della città o eventualmente potrebbero aiutare ad aumentare le presenze all'evento che si sta organizzando. Ultima fase è scrivere una lista di tutto ciò che serve e si parte! Ricordatevi di promozionare l'evento con leaflet o attraverso i social network. Una volta seguiti alla lettera questi preziosi consigli, potrete finalmente vivere l'evento e godervi il meritato successo e non da ultimo i complimenti di tutti! Let's go!

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Organizza un evento su un tema dove sei preparatissimo!

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I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. ATTENZIONE: tali contributi in nessun caso possono costituire la prescrizione di un trattamento o sostituire la visita specialistica o il rapporto diretto con il proprio medico curante. È pertanto necessario consultare SEMPRE il proprio medico curante e/o specialisti. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.

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