Quando avete ben chiaro il programma e avete stilato tutte le cose da fare, bisogna passare all'azione! Per prima cosa dunque dovete trovare delle persone che vi forniscano i loro servizi gratuitamente. Fate in modo di trovare, quindi, dei fornitori che vogliono partecipare al vostro progetto e fare anche loro beneficenza. Loro vi forniranno un servizio e voi in cambio gli farete pubblicità. Ingaggiate dunque un servizio di catering per il buffet, un animatore per intrattenere gli ospiti, un musicista o un dj e un personaggio noto. Allo stesso tempo affittate un locale adeguato e, se serve, anche delle attrezzature per la musica.