Molto spesso quando si deve organizzare un evento importante si tende ad esagerare con la lista degli invitati. È facile cadere nell'errore di aggiungere persone su persone alla lista degli invitati, questo non solo farà crescere le spese per l'organizzazione dell'evento, limitando il budget da dedicare alla festa, ma anche creerà molta confusione durante i festeggiamenti impedendovi di godere a pieno del traguardo raggiunto.